Владимир — постоянный читатель нашего блога. Он делился с вами беговыми секретами и даже был однажды упомянут в «Рабочих местах». Но время летит, меняются предпочтения и рабочие системы.
Теперь у Владимира в три раза больше подчиненных, другая операционная система, другие приоритеты. — Чем вы занимаетесь на работе? — Как и два года назад, я руковожу PR-агентством Newsfront.
За это время многое изменилось — мы сменили название и офис, количество сотрудников в агентстве выросло с 7 до 25, изменились обязанности. Помимо PR-агентства я отвечаю за направление маркетинговых сервисов нашего холдинга, куда также входят несколько агентств маркетинговых услуг (QUBE, Kids Market Consulting). В них я занимаюсь не оперативным управлением, а помощью в продвижении, координацией общих проектов и программами внутреннего обучения персонала.
Мое хобби — бег и триатлон — превратилось в несколько дополнительных проектов: сервис беговых экскурсий по Киеву для иностранцев Kyiv Running Tours и организацию спортивных лагерей на выходные для спортсменов-любителей TRIATMAN sports camps. — Как выглядит ваше рабочее место?
— Я постепенно привожу свое рабочее место к полному минимализму. Я сторонник аскезы в работе и верю, что на столе должно быть достаточно места для работы с записными книжками/текстами/распечатками, но при этом ничего не должно отвлекать от работы.
Для работы мне абсолютно достаточно нескольких записных книжек, карандашей и ноутбука. Раз в несколько дней я провожу большую уборку на столе: избавляюсь от всего ненужного, отдаю не очень нужное и складирую/оцифровываю то, что может пригодиться в будущем.
Часто начинаю рабочий день в каком-нибудь кафе с интернетом: планирую день, проверяю почту, пишу «утренние страницы» (техника фрирайтинга, описанная Джулией Кэмерон в ее книге «Путь художника»). Иногда для работы над сложными задачами требующими концентрации ухожу из офиса в кафе или парк.
Мы работаем в большом open space, есть общие правила поведения (если коротко — как в библиотеке), однако иногда нужно ограничить себя от прерываний. — Какое оборудование используете? Год назад я перешел на MacBook Air 13″ и полностью доволен.
Единственный минус — иногда заполняется диск и приходится его чистить, но в целом меня устраивает время работы от батареи, вес и удобство. Телефон — iPhone 4, мышь — Apple MagicMouse.
Телефон использую часто: как фотоаппарат (делаю много фотографий), как читалку (в основном через приложения Kindle и Flipboard), как браузер/почтовый клиент. Домашний iMac 20″ стал кинотеатром для ребенка, а для меня выполняет функции wifi-роутера. iPad первого поколения также завладел пятьлетний сын, я его иногда использую для чтения книг через те же Kindle/Flipboard или просмотра интернета. В поездки беру только Air, если есть планы поработать.
— Какое программное обеспечение используете? На ноутбуке я стараюсь не загружать лишними программами и предпочитаю минимализм. Большинство текстов (включая этот) я пишу в текстовом редакторе OmmWriter, где есть только поле для текста без панелей инструментов.
Браузер — стандартный Safari, почтовый клиент — стандартный Mail. Для работы с документами использую MS Office — все остальные коллеги работают на Windows. Для презентаций для своих выступлений все чаще использую Keynote.
Программа SelfControl помогает мне блокировать доступ к определенным сайтам при работе над сложными задачами для предотвращения прокрастинации. Часто использую MindManager — начинаю работу над новой задачей/проектом с создания «интеллект-карты», которую потом экспортирую в Word/Powerpoint или оставляю как картинку. В качестве таск-менеджера использую Wunderlist — иногда забрасываю его, но потом он всегда возвращается.
Что касается электронной почты после перехода на Mac: если раньше все было очень строго структурировано: правила хранения данных, разделение папок по клиентам/проектам и «чистый» инбокс через Outlook; то теперь я не раскладываю все аккуратно — поиск по содержимому почты настолько быстрый!
Считаю быстрее просто использовать поиск, чем тратить время на zero inbox.
Хотя Skype был традиционным средством коммуникации в агентстве через год решено было отказаться от мессенджера (разумеется сообщив коллегам). Качество общения не пострадало, зато удалось избавиться от ещё одного возможного источника прерываний.
Для проверки электронной почты стараюсь выделить 3-4 временных интервала в день по 30-40 минут каждый и после этого перехожу в «автономный» режим работы.
— Использует ли бумагу в вашей работе? Если год назад у меня было несколько рабочих тетрадей, то теперь все свелось к одной твердой записной книжке Moleskine.
Принципы планирования остались такие же, однако все записи делаются только в одной записной книжке.
Возможно это простая лень — после окончания блока Manekibook нет времени приобрести новый.
Пишу много: делаю записи со всех клиентских встреч фиксируя свои мысли перед собственными сотрудниками.
— Существует ли конфигурация мечты?
Я думаю из всего вышеописанного уже понятно что для меня нужно очень мало.
Наверное добавил бы чуть больше памяти и полное покрытием Киева беспроводным доступом 🙂
Владимир прошел через значительные изменения за последние два года, от увеличения количества подчиненных и смены рабочей системы до расширения своей деятельности на маркетинговые сервисы и спортивные проекты. Его подход к рабочему месту отражает стремление к минимализму, где он использует только несколько необходимых инструментов и регулярно поддерживает порядок. В работе предпочитает простое программное обеспечение, минималистичные приложения и методы, такие как фрирайтинг и интеллект-карты, чтобы эффективно управлять задачами и проектами, демонстрируя важность организации, концентрации и продуктивности в современной рабочей среде.